商贸英语|商业信件写作tips

你会写商业信件吗？要传达的内容固然是重头戏，格式和礼貌上的细节问题也不容疏忽。下面就是一些写作中容易忽视掉的小问题，看你有没犯吧。

1、人家的名字千万不要错。
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的：Howard E. Wyatt，Dr. Howard E. Hyatt。

2、多过一个男性，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就好啦。
比如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury。女性呢？用Mesdames，Mmes.，或者Mses. 同样不要跟名字。比如：Mses. Farb, Lionel, and Gray。男女一齐呢？弄了解称呼就好。比如： Dr. and Mrs. Harold Wright；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。

3、有头衔就要跟紧。
比如有人有荣誉学位就不喜欢用普通的头衔，有时不了解他们头衔，干脆用Ms.算了：Ms. Sarah Gray。

4、地址要低日期至少两行。署名时，职衔短可以写在同一行，长就分行吧。
比如：Ken Green, President，Ken Green／Vice^{1 President, Unicom China}

5、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：
Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

6、外国国名尽可能用大写。是为尊重，也便捷邮差叔叔。

7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除去One。
例子： 127 Ninth Avenue, North, 127 E. 15 Street, 5 Park Avenue, One Wingren Plaza, 556 - 91 Street